DTF-Formation sur la gestion des archives

31 janvier 2020 Editeur 

 

Du 28 au 30 janvier 2020, à Bujumbura, dans les enceintes du projet ACCES de la GIZ, un atelier de formation sur l’archivage des documents a été organisé par la Direction des Titres Fonciers (DTF) avec l’appui technique et financier du PAGGF/GIZ. 20 membres du Personnel des circonscriptions foncières de Bujumbura, Gitega et Ngozi se sont imprégnés activement du guide pratiques (MPA) produit par une consultante en archivistique recrutée dans le cadre de la modernisation des archives de la DTF. Ce document né de différentes théories des cours académiques d’Archivistiques et de la gestion des archives administratives, a été enrichi par les prescrits des textes légaux, principalement la loi n°1/13 du 09 août 2011 portant révision du code foncier au Burundi et le Décret n° 100/065 du 09 avril 2003 portant création de la Direction des Titres Fonciers, spécialement en ses articles 3,19,22 et 24. Il est à noter que les archives de la DTF ont un caractère spécifique comme sa mission est également spéciale.

 

Au cours de la formation, l’accent particulier est mis sur (1) l’intérêt de la conservation des archives au terme de leur durée utilitaire administrative, (2) la communication et communicabilité des archives et leurs outils de gestion, (3) le règlement de gestion des documents et le code de déontologie des archivistes. L’approche méthodologique participative a permis aux participants de maîtriser certains concepts et de procéder à une auto-évaluation à partir des théories apprises par rapport aux pratiques et usages actuel à la DTF. Après deux de formation théorique, la dernière journée était consacrée à la formation pratique et à des exercices de démonstration du plan de classement proposé par la consultante.

Du 28 au 30 janvier 2020, à Bujumbura, dans les enceintes du projet ACCES de la GIZ, un atelier de formation sur l’archivage des documents a été organisé par la Direction des Titres Fonciers (DTF) avec l’appui technique et financier du PAGGF/GIZ. 20 membres du Personnel des circonscriptions foncières de Bujumbura, Gitega et Ngozi se sont imprégnés activement du guide pratiques (MPA) produit par une consultante en archivistique recrutée dans le cadre de la modernisation des archives de la DTF. Ce document né de différentes théories des cours académiques d’Archivistiques et de la gestion des archives administratives, a été enrichi par les prescrits des textes légaux, principalement la loi n°1/13 du 09 août 2011 portant révision du code foncier au Burundi et le Décret n° 100/065 du 09 avril 2003 portant création de la Direction des Titres Fonciers, spécialement en ses articles 3,19,22 et 24. Il est à noter que les archives de la DTF ont un caractère spécifique comme sa mission est également spéciale.

Au cours de la formation, l’accent particulier est mis sur (1) l’intérêt de la conservation des archives au terme de leur durée utilitaire administrative, (2) la communication et communicabilité des archives et leurs outils de gestion, (3) le règlement de gestion des documents et le code de déontologie des archivistes. L’approche méthodologique participative a permis aux participants de maîtriser certains concepts et de procéder à une auto-évaluation à partir des théories apprises par rapport aux pratiques et usages actuel à la DTF. Après deux de formation théorique, la dernière journée était consacrée à la formation pratique et à des exercices de démonstration du plan de classement proposé par la consultante.

Satisfait de l’importance de la formation sur l’archivage, le représentant du Ministère de la justice, qui a participé dans cette session de formation a recommandé la généralisation de telles formations dans tous les services publics et privés.

Le même sentiment de satisfaction était lisible aux yeux de tous les participants. En effet, l’engouement, la participation active et attentive qui leur animait témoignent la soif qu’avait les archivistes de la DTF qui ont toujours exercé cette mission sans avoir bénéficié de telle formation.

Signalons qu’une application de gestion des archives de la DTF a été conçu et une formation sur son utilisation sera organisé après intégration du plan de classement proposé par la consultante, une fois validé. 

 

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