Ont Participé à la séance le Directeur Général chargé de l’Aménagement du Territoire et de la Protection du Patrimoine Foncier, le Directeur Général de l’Administration du Territoire, au Ministère de l’Intérieur , de la formation Patriotique et du Développement Local, le Directeur de l’Aménagement du Territoire, le Directeur du Patrimoine Foncier, les points focaux au Projet d’Amélioration de la Gestion et de la Gouvernance Foncière (PAGGF/GIZ-UE), la sous - commission foncière au sein du conseil communal Makebuko, les chefs des 3 zone que compte la commune ainsi que les 29 chefs de collines.
Après présentation suscinte du rapport provisoire, les participants ont eu à suivre la présentation des résultats, colline par colline, montrant chaque terrain identifié et délimité, sa localisation, son usage, sa situation de conflit ou pas, sa superficie, ainsi que les noms des riverains. Cela pour susciter la confirmation de ces résultats, par les chefs de colline qui ont participé à l’identification et à la délimitation.
Au total, 253 terrains domaniaux ont été identifiés et délimités, 32 cas de conflits ont été relevés dont 12 de limites et 20 de propriété, 16 cas ont été résolu (soit 50 %), 4 de limite et 12 de propriété, 9 cas résolus par la médiation.
Ces terrains sont composés de 112 terrains occupés par des boisements (1071 ha) soit 77,8 % des terres domaniales, dont 206,9 ha sont exploités par la population dans le cadre de la politique de boisement ,18 écoles publiques occupant une superficie de 21,8 ha,5 centres de santé d’une superficie de 4,8 ha ,46,5 ha sont occupés par les villages de paix, site enseignant et village Batwa. Plus de 11 cimetières sont sur une superficie de 41,47 ha, 28 terrains (41,27 ha) recensés ont été attribués illégalement aux particuliers
Ces résultats, ont été par la suite affichés dans les valves de la commune pour permettre une bonne lecture par quiconque, et ainsi susciter des réclamations éventuelles. Celles- ci seront reçues endéans 15 Jours par le secrétaire communal, et la commission d’identification et de délimitation viendra les récupérer pour traitement, à l’issue duquel un rapport final sera produit.
Pour diffuser les résultats le plus largement possible, les affichages vont se faire au niveau de la zone et au niveau collinaire.